Relatório Mensal do MEI: O Que É, Como Fazer e Como Organizar o Faturamento
Atualizado: 27 de set.
Se você é Microempreendedor Individual (MEI), provavelmente já ouviu falar sobre o Relatório Mensal de Receitas Brutas.
Esse relatório é utilizado para registrar as receitas obtidas pelo MEI durante cada mês e ajuda a manter o faturamento do negócio organizado.
Além de facilitar o controle das receitas, o relatório também ajuda o empreendedor a reunir as informações necessárias para a Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI).
Neste artigo, você vai entender o que é o Relatório Mensal do MEI, se ele é obrigatório, qual é o prazo para preenchimento, o que deve ser informado, por quanto tempo guardar os documentos e como organizar o faturamento de forma simples.
O que é o Relatório Mensal do MEI?
O Relatório Mensal de Receitas Brutas é um documento utilizado pelo MEI para registrar as receitas obtidas pela empresa durante cada mês.
De acordo com o Portal do Empreendedor, o relatório é uma obrigação prevista para o MEI após a formalização. Ele não precisa ser entregue a um órgão público, mas deve ser preenchido mensalmente e mantido arquivado.
O relatório permite organizar informações relacionadas às receitas obtidas com:
venda ou revenda de mercadorias;
venda de produtos industrializados;
prestação de serviços;
outras receitas relacionadas à atividade do MEI, conforme o enquadramento da atividade.
Manter esse controle organizado também facilita o preenchimento da DASN-SIMEI, declaração anual em que o MEI informa sua receita bruta anual.
O MEI precisa fazer o Relatório Mensal?
Sim. O MEI deve preencher mensalmente o Relatório de Receitas Brutas.
O relatório não precisa ser enviado a nenhum órgão público, mas deve ser preenchido e mantido arquivado pelo empreendedor.
O prazo para preenchimento é até o dia 20 do mês seguinte ao mês em que ocorreram as vendas ou prestações de serviços.
Por exemplo:
As receitas obtidas durante o mês de setembro devem ser registradas no relatório até o dia 20 de outubro.
O relatório deve ser mantido junto com os documentos fiscais correspondentes.
Até quando o Relatório Mensal deve ser preenchido?
O Relatório Mensal de Receitas Brutas deve ser preenchido até o dia 20 do mês seguinte ao mês de referência.
Por exemplo:
Mês das receitas | Prazo para preencher |
Janeiro | Até 20 de fevereiro |
Fevereiro | Até 20 de março |
Março | Até 20 de abril |
Abril | Até 20 de maio |
Maio | Até 20 de junho |
Junho | Até 20 de julho |
Julho | Até 20 de agosto |
Agosto | Até 20 de setembro |
Setembro | Até 20 de outubro |
Outubro | Até 20 de novembro |
Novembro | Até 20 de dezembro |
Dezembro | Até 20 de janeiro |
Esse procedimento deve ser repetido todos os meses em que houver receitas relacionadas à atividade do MEI.
Por quanto tempo o MEI deve guardar o relatório?
O Relatório Mensal deve ser arquivado junto com os documentos fiscais correspondentes por um período mínimo de 5 anos.
Por isso, é importante manter organizados documentos como:
relatórios mensais;
notas fiscais de compras;
notas fiscais de vendas;
notas fiscais de serviços;
outros documentos fiscais relacionados à atividade.
Uma boa organização pode facilitar a apresentação das informações caso elas sejam necessárias posteriormente.
O que deve ser informado no relatório?
O relatório deve registrar as receitas obtidas pelo MEI durante o mês.
Dependendo da atividade exercida, podem existir receitas provenientes de:
Comércio
Valores obtidos com a venda ou revenda de mercadorias.
Indústria
Valores obtidos com a venda de produtos industrializados.
Prestação de serviços
Valores obtidos pela realização de serviços.
Comércio e serviços
Quando o MEI exerce atividades de comércio e prestação de serviços, é importante manter o controle das receitas de cada atividade.
O modelo oficial do relatório possui campos específicos para diferentes tipos de receita.
Receita bruta ou lucro: o que o MEI deve informar?
Essa é uma dúvida muito comum.
No Relatório Mensal, o MEI deve registrar a receita bruta, e não o lucro.
Isso significa que o controle considera o faturamento obtido com as vendas e os serviços realizados, sem simplesmente descontar as despesas para chegar ao lucro. O próprio Portal do Empreendedor orienta que o MEI registre a receita bruta total.
Por isso, é importante não confundir:
Receita bruta = faturamento obtido
Lucro = valor que sobra depois de considerar as despesas
Para o Relatório Mensal, o que deve ser registrado é a receita bruta.
Como fazer o Relatório Mensal do MEI?
Uma forma simples de manter o controle é registrar as receitas ao longo do mês.
O MEI pode anotar as movimentações em uma planilha ou utilizar o modelo oficial disponibilizado pelo Governo Federal.
Por exemplo:
Data | Tipo de receita | Valor |
05/09 | Venda de mercadorias | R$ 150,00 |
10/09 | Venda de mercadorias | R$ 230,00 |
15/09 | Prestação de serviço | R$ 300,00 |
22/09 | Venda de mercadorias | R$ 180,00 |
Total | R$ 860,00 |
Ao final do mês, o empreendedor consegue visualizar o total das receitas obtidas naquele período.
O Portal do Empreendedor orienta que as vendas e os serviços realizados sejam considerados dentro do período correspondente ao mês, do primeiro ao último dia.
O MEI pode usar o modelo oficial gratuito?
Sim.
O Governo Federal disponibiliza gratuitamente um modelo de Relatório Mensal de Receitas Brutas para o MEI. O serviço pode ser acessado pelo Portal do Empreendedor.
Essa é uma opção para quem prefere preencher o relatório manualmente ou utilizar o modelo oficial disponibilizado pelo Governo Federal.
Por que é importante controlar o faturamento do MEI?
Manter as receitas organizadas pode ajudar o empreendedor a:
acompanhar quanto está faturando;
controlar o limite de receita do MEI;
facilitar o preenchimento da DASN-SIMEI;
identificar períodos de maior ou menor movimentação;
organizar documentos;
acompanhar melhor o crescimento do negócio;
evitar deixar todas as informações para o final do ano.
Além disso, registrar as receitas mensalmente é muito mais simples do que tentar reconstruir todo o faturamento depois de vários meses.
E se eu deixar para organizar tudo no final do ano?
Esse é um hábito que pode dificultar bastante a organização.
Imagine que o MEI tenha realizado centenas de vendas durante o ano, mas não tenha registrado os valores mensalmente.
Quando chegar o momento de fazer a declaração anual, será necessário recuperar essas informações.
Por isso, manter o controle mês a mês ajuda a evitar esquecimentos e facilita a preparação da declaração anual.
Relatório Mensal do MEI e DASN-SIMEI
O controle mensal também ajuda na preparação da Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI).
Na DASN-SIMEI, o MEI informa a receita bruta anual referente ao ano-calendário anterior. O prazo geral para entrega é até o último dia de maio de cada ano.
Quando o empreendedor mantém os valores registrados mês a mês, fica muito mais fácil reunir as informações necessárias para a declaração.
Por isso, o Relatório Mensal e a DASN-SIMEI estão relacionados, mas são obrigações diferentes:
Relatório Mensal → controle das receitas durante o ano
DASN-SIMEI → declaração anual da receita bruta
Existe uma forma de facilitar esse controle?
Sim.
O MEI pode utilizar uma planilha de Excel para registrar e organizar as receitas.
Para quem prefere fazer esse controle pelo computador, uma ferramenta específica pode facilitar o lançamento dos valores e a organização das informações.
📊 Uma opção para facilitar o controle
Existe uma planilha específica para MEI que permite registrar o faturamento diário e gerar relatórios das receitas.
Segundo as informações disponibilizadas pelo produtor, a ferramenta também possui recursos para gerar um relatório anual e materiais de orientação relacionados à DASN-SIMEI.
Importante: a ferramenta exige computador ou notebook com Windows e Microsoft Excel instalado. Ela não funciona em celular, tablet ou Mac.
A planilha substitui um contador?
Não necessariamente.
Uma planilha pode ajudar na organização das receitas e informações do negócio, mas não substitui automaticamente a orientação de um profissional contábil.
Dependendo da situação, o MEI pode precisar de orientação para questões como:
excesso de faturamento;
desenquadramento do MEI;
contratação de funcionários;
emissão de notas fiscais;
débitos;
alteração de atividade;
mudança de regime tributário;
outras obrigações fiscais.
Além disso, o MEI não é obrigado a contratar um contador ou manter contabilidade formal apenas por ser MEI, mas deve manter o controle mensal das receitas.
Quando houver dúvidas ou situações específicas, procure orientação profissional.
O que o MEI deve guardar?
Além de controlar o faturamento, é importante manter organizados os documentos relacionados à atividade.
Entre eles podem estar:
Relatórios Mensais de Receitas Brutas;
notas fiscais de compras;
notas fiscais de vendas;
notas fiscais de serviços;
outros documentos fiscais relacionados à atividade.
O Governo Federal orienta que o relatório seja arquivado juntamente com os documentos fiscais correspondentes por pelo menos 5 anos.
Relatório Mensal do MEI: vale a pena manter esse controle?
Sim.
O controle mensal permite que o MEI tenha uma visão mais organizada das receitas do negócio e facilita a reunião das informações necessárias para a declaração anual.
Além disso, acompanhar o faturamento durante o ano ajuda o empreendedor a perceber quando a receita está se aproximando do limite aplicável ao seu enquadramento.
O mais importante é criar uma rotina simples:
Recebeu → registrou → organizou o documento → arquivou.
Assim, no final do ano, você não precisa tentar lembrar ou reconstruir todas as receitas dos meses anteriores.
Conclusão
O Relatório Mensal de Receitas Brutas é uma obrigação importante para o MEI e deve ser preenchido mensalmente.
O relatório deve ser preenchido até o dia 20 do mês seguinte, não precisa ser entregue a um órgão público e deve ser mantido arquivado por pelo menos 5 anos, junto aos documentos fiscais correspondentes.
Manter o faturamento organizado durante o ano também facilita o preenchimento da DASN-SIMEI.
O MEI pode utilizar gratuitamente o modelo disponibilizado pelo Governo Federal ou optar por uma ferramenta de organização que facilite o registro das receitas.
O mais importante é não deixar o controle do faturamento para a última hora.
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